Esta checklist te da una foto rápida de si tu empresa está lista para dar el paso con la IA. Marca mentalmente cada punto: cuantos más cumplas, más cerca estás de un proyecto con retorno. Los que fallen no son un problema, son exactamente por dónde empezar a trabajar.
Cómo usar esta checklist
Recórrela por bloques y sé honesto. No hace falta cumplirlo todo para empezar — nadie lo cumple —, pero sí conviene saber dónde estás. Al final te decimos qué hacer según cuántos puntos marques. Si prefieres el método completo con puntuación y priorización, está en cómo hacer una auditoría de IA.
1. Procesos
Sobre tus procesos
- Sabes qué tareas consumen más horas repetitivas cada semana.
- Hay al menos un proceso con un coste en tiempo o dinero que puedes medir.
- Ese proceso se repite con frecuencia (no es algo excepcional).
- Puedes describir el proceso paso a paso si te lo piden.
2. Datos
Sobre tus datos
- Tienes la información del proceso guardada en algún sitio accesible.
- Los datos están mínimamente ordenados (no todo en cabezas o en papel).
- Sabes quién es responsable de esos datos.
- No hay un impedimento legal obvio para usarlos.
Si aquí fallan varios, empieza por ahí: lo tratamos en preparar los datos de tu empresa.
3. Equipo y responsables
Sobre las personas
- Habrá alguien responsable del proyecto por tu parte.
- Dirección apoya la idea (no es un capricho de una sola persona).
- El equipo está dispuesto a cambiar un poco cómo trabaja.
- Tienes claro que no necesitas perfiles técnicos internos para empezar.
4. Objetivos y medición
Sobre el objetivo
- Sabes qué quieres conseguir (ahorrar horas, responder antes, vender más…).
- Puedes medir el punto de partida para comparar después.
- Tienes una idea de qué retorno haría que valiera la pena.
- No esperas que la IA lo resuelva todo de golpe.
5. Riesgos y cumplimiento
Sobre los riesgos
- Tienes claro qué decisiones NO quieres que tome una IA sin revisión.
- Sabes qué datos son sensibles y no deberían salir de la empresa.
- Conoces por encima tus obligaciones (RGPD y AI Act).
Si esto te suena lejano, lo aterrizamos en IA, RGPD y AI Act en lenguaje claro.
Qué hacer con el resultado
Según cuántos puntos marques
Estás listo. Define el primer caso y lánzate con un piloto medible.
Casi. Ordena los puntos que fallan (datos, responsable) y arranca por un caso sencillo.
Prepara el terreno. Una auditoría breve te ayuda a poner orden y encontrar por dónde empezar.
Esta checklist es una foto rápida; una auditoría en condiciones va más allá: puntúa, prioriza y estima el retorno. Si quieres que la hagamos contigo, la primera es gratuita y sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre checklist de auditoría de IA
¿Necesito cumplir toda la checklist para empezar con IA?
No. Nadie la cumple entera al principio. Lo importante es saber dónde estás: los puntos que fallan son precisamente por donde conviene empezar a trabajar. Con un puñado de puntos clave ya puedes lanzar un primer caso.
¿Esta checklist sustituye a una auditoría de IA?
No, es una foto rápida para autoevaluarte. Una auditoría en condiciones va más allá: puntúa cada proceso, los prioriza y estima el retorno. Tienes el método completo en cómo hacer una auditoría de IA.
¿Qué bloque es el más importante?
Suelen ser dos: tener un proceso concreto y medible, y tener los datos mínimos accesibles. Sin eso, cualquier proyecto de IA se complica. El resto se puede ir ordenando sobre la marcha.
¿Y si fallo en el bloque de datos?
Es lo más común y tiene solución. Empieza por ordenar los datos del primer caso concreto, no toda la empresa de golpe. Lo explicamos en preparar los datos de tu empresa.
¿Necesito equipo técnico para pasar la checklist?
No. Uno de los puntos es precisamente que no necesitas perfiles técnicos internos para empezar: eso se puede externalizar. Lo vemos en externalizar la IA.
¿Cada cuánto conviene repetir esta autoevaluación?
Cuando cambie algo relevante: un proceso nuevo, más datos disponibles o un objetivo distinto. Muchas empresas la repiten antes de abordar cada nuevo caso de uso para no dar pasos en falso.
Ponemos orden y encontramos tu primer caso de IA
Una auditoría breve convierte esta checklist en un plan concreto, con procesos priorizados y retorno estimado. La primera es gratuita.
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